仪陇县乡村发展协会
县级管理人员工作任务及目标管理办法
(二00二年三月试行)
一、 工作职责与任务
秘书长:主持协会全面工作。负责协会发展战略、发展规划及各种机制的建设;对外宣传筹资;负责信贷资金的管理和监督、协会的成本核算及经费管理。
李世冰:协助秘书长管理协会全面工作。按照协会所制定的各种制度,受秘书长的委托,具体负责协会对内日常事务的管理;小额信贷资金、分会工作经费与工资的审核及委托审批,以及县级管理人员下乡、加班及差旅费用的审核,并负责各分会日常管理工作的检查与督促,协助秘书长抓好队伍建设和协会成本核算。
邓声彬:负责协会办公室管理工作和各种资料(包括工作计划及计划执行情况的监测、报告与总结、活动纪要、简讯简报、典型案例、会员发言等内容)的草拟、收集与整理;小额信贷资金的审核;乐施会项目的实施与管理;与秘书长一道做好员工政治思想工作和协会的对外宣传、联络与筹资。
代德友:协助邓声彬工作。具体负责做好协会文秘、档案管理(包括协会各种文字、影像、照片等文件资料的整理与管理)、网站的建设与维护和协会通讯工作,协助管理人员到分会检查工作。
王映富: 具体负责技术服务活动的实施与管理,以及技术信息管理资料的搜集、整编、印制和发行;日本财团项目的实施与管理;检查并督促各分会技术服务和其它工作的顺利开展。
牛敏:具体负责协会财务工作,包括有关财务方面的日常管理和业务培训。每月10日前向协会提交各分会上月的财务情况;每半年向管理委员会提交业务预算及其财务建议报告;并负责各分会会员台账、农户贷款质量报告、会计账和现金账、信用社进账情况、会计档案是否规范等项目的检查和督促。
二、 工作要求
(一) 协会县级管理人员应根据各自的工作任务,尽忠职守,各尽其责,做到互通情况,相互协调,精诚团结,认真工作,共同完成协会的年度工作任务。
(二) 协会县级管理人员必须服从工作安排,严遵作息时间,准时参加协会组织的各种活动,积极为各分会做好服务和协调工作,按时到各分会检查、督促与指导工作。
(三) 县级管理人员每人每月下乡到各分会检查工作一次,检查内容从日常管理、财务运作、技术服务三个方面进行,包括:业务发展、员工管理、办公室管理、财务管理、会计档案、技术信息的收集、活动安排、计划实施等情况。具体标准按《协会日常工作量化管理考核办法》、《技术服务管理考核办法》执行。
(四) 每月下乡检查工作后,管理人员应根据检查情况如实填写《协会管理人员下乡检查情况记录表》,并对出现的问题及时做出处理意见和解决办法。每月3日前将上月工作检查情况整理汇总后,以文字资料交秘书长助理,在每月10日前,秘书长助理将协会上月工作情况书面汇报秘书长,并存入协会档案及上传到网站。
(五) 根据工作需要,需要加班的工作必须事先申请,并填写《加班申请表》,经秘书长或秘书长助理签字认可后,方能进行加班。
三、 绩效考核办法
(一) 协会县级管理人员当月全勤并服从工作安排的,发给当月全额工资,年终按"岗位目标考核标准"予以奖励。
(二) 协会县级管理人员下乡,交通费按各分会到县报账核定的费用标准报销,离县出省交通费和住宿费按实际发生额报销,途中补助按30元/人·天报销,市内只报销公交车费用。
(三) 协会县级管理人员未按工作要求下乡检查工作,每次罚款20元,未按要求作好书面记录和汇总,扣当月工资50元。
(四) 协会组织的活动或会议,无故迟到、早退者每次罚款10元,无故缺席者罚款50元,日常因事请假,扣误工费20元/天。
(五) 所罚款项和误工费由财务从当月工资中扣除。